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要懂得对自己的时间做精细化管理

做事要分轻重缓急

有一天，一位顾客来到富兰克林报社前的商店里，在犹豫了很长时间后，他终于开口向店员问道：“这本书多少钱？”店员回答：“1美元。”

顾客觉得1美元有点儿贵，他希望店员可以便宜点儿。然而无论他怎么说，店员还是坚持原价。最后，顾客强烈要求见一见店长富兰克林先生。迫不得已之下，店员只好答应了顾客的请求。将富兰克林先生从印刷室中请了出来。

见到富兰克林先生后，顾客继续问道：“先生，这本书你能给出的最低价格是多少？”

富兰克林毫不犹豫地答道：“1.25美元。”

“什么？刚才你的店员说这本书的标价是1美元。”

“他没说错，不过这是刚才的价格。事实上，我情愿倒给你1美元也不想离开我的工作。”

富兰克林的话让顾客十分惊讶，他觉得已经没有继续谈下去的必要了。于是他接着说道：“那好，你就说说这本书最少需要多少钱吧。”

“现在，我能给出的最低价格是1.5美元。”富兰克林答道，语气冰冷。

这位顾客想了想，掏出1.5美元放在桌上，拿起书默默地离开了。

为什么这本书的价格会一直往上涨呢？因为对富兰克林来说，时间就是金钱。那位顾客显然也意识到了这一点，所以才会主动照富兰克林给出的价格付了钱。

很多成功者都跟富兰克林一样，他们对于时间非常重视，正是因为懂得了如何分配、安排自己的时间，他们才有别于失败者，站在了人生的顶端。

对我们来说，要想实现自己的梦想，同样要懂得对自己的时间加以管理。

在所有时间管理的方法中，最重要的一点就是要能够分清事情的轻重缓急，确定处理事情的优先顺序。如果一个人做不到这一点，最后往往事倍功半。曾经看过一个小寓言，表明的就是这个道理。

有位农夫在砍树，但他的斧头实在太钝了。所以每一斧下去，大树只会破一点点皮。

这时，一位哲人恰好经过此地，看见这样的情形就问道：“你的斧头太钝了，怎么不去磨一磨再砍呢？”

谁知农夫答道：“我根本没有时间磨斧头。”

显然，农夫就是个典型的分不清轻重缓急、优先顺序的家伙，所以就算付出成倍的努力，最后也只能得到一点点成绩。

在时间管理工作法中有一种四象限工作法，这种工作法的意思是说，无论什么工作，都可以分为四个类别：

第一种是重要且紧急的工作。这种工作一般要求我们必须马上做，或者近期内必须完成。它具有绝对的优先处理权。当然，之所以会比较紧急，很可能是因为之前的拖延造成的。但此时，显然已经不能再拖延了。所以必须立即着手处理。

第二种是重要但不紧急的工作。这种事有很多，例如养生、全家旅行等，这些事因为关系到你的健康和家庭，所以其重要性自然不言而喻，但是我们往往并不需要立即着手，而可以等到有空再去做，甚至有可能无限期地拖延下去。

第三种是紧急但不重要的工作。这种工作因为紧急，所以往往需要立即行动，所以优先级要仅次于第一种。

第四种是不紧急也不重要的工作。这种通常是一些琐碎的小事，做不做都可以，并不会造成太大影响。

如果我们在生活或工作中，按照这种工作法将事情分类，事情的轻重缓急自然一目了然，我们也就能据此来安排自己的时间，提高自己的工作效率。

现在回想一下，你昨天一天都做了什么？你的时间是否得到了最合理的分配？昨天有多少事是你“非做不可”的？又有多少事是你现在回想起来觉得是在浪费时间的？

有些人每天看起来忙忙碌碌，哪怕是偶尔的休息时间也要用来处理一些文件。可实际上，这种超负荷的方法并不合理，因为你的头脑长时间处于工作状态，很容易产生疲劳感，这样一来，你在处理问题时出错的概率就会变大。所以，虽然你看起来一天完成了很多工作，似乎很有效率，但最后很可能为了补救某项错误而花费更多时间。

所以，不如从一开始就将事情分好轻重缓急，针对不同种类的事情分配不同的时间。并且根据事情的紧急程度，确定处理事情的先后顺序。

美国第39届总统吉米·卡特被大家公认为“最繁忙”的总统，他总是事无巨细，所有事情都一手抓。这样造成的结果是，在他的任期内，并没有创造出什么突出的政绩。

因此，在美国民众眼中，他着实不算个功勋卓著的总统。所以，他下台时的支持率才会只有22%，并且没有得到连任。这个支持率算是自第二次世界大战一来，包括尼克松总统在内的所有总统中最低的了。

作为一国总统，在做事时，应该分清轻重和主次，不能什么都抓在手里。作为一个普通人，我们也应该学会管理好自己的时间，只有这样，才能合理有效地利用它来做更多的事。

避开鸡毛蒜皮的琐事

有位教授在给他的学生上课，他拿来一个大玻璃罐子，并在里面小心地装上了一些拳头大小的石头。他将罐子装得很满，直到再也放不进去一块石头为止。

然后，他冲着自己的学生问道：“你们快看这个罐子，它满了吗？”学生异口同声地答道：“满了。”

听见这样的回答，教授转身从身后拿出一罐沙砾。他毫不犹豫地又把这些沙砾倒进了罐子里，并且晃了晃玻璃罐子，让那些沙砾填满了石头的缝隙。看见这样的情形，学生们都沉默了下来，心有所感。

这时，教授再次问道：“这回呢？满了吗？”学生们回答：“或许还没满。”

教授满意地点点头，然后从身后拿出一罐细沙，再次倒入了玻璃罐子里。就这样，沙砾和石头的缝隙又被细沙填满了。

他又问：“这回怎么样？满了吗？”信心大增的学生们异口同声地答道：“没满。”

教授高兴地笑了，然后从身后又拿出一罐水来，再次倒入了玻璃罐子里。水一点点浸入罐子里沙石的缝隙中，直到罐子口才停止。

这时，教授抬头问道：“谁能告诉我，这说明了什么道理？”

一位同学自告奋勇地答道：“这说明只要你肯努力挤一挤，时间总是会有的。”

听见这样的回答，教授摇了摇头说：“不是这样的，我想说明的道理很简单。看看这些大石块儿，我想说的就是，如果我不先把它们放进去，那我就再也没有机会把它放进去了。”

中国有句老话叫“丢了西瓜捡芝麻”，意思是说抓住了小的，把大的给丢了，也就是说重视了次要的，把主要的给忽视了。这和上面的例子说的是一个道理，都是告诉我们，不要因小失大，因为一些琐事而忽略了真正的大事。

那究竟什么是大事，什么是小事呢？所谓的大事指的是那些能够对我们的人生造成严重影响的事，例如我们的梦想、我们每一时期对自己人生的规划。至于小事，则是指那些不能对我们的人生构成什么影响的琐事，例如今天上班要穿什么衣服、要换一款什么样的新手机等。

著名的职业顾问罗宾斯曾规劝我们说：“别把精力放在鸡毛蒜皮的小事上，多想想大事！不要让那些琐碎的小事情绊住了伟大的灵魂。”每个人的时间和精力都是有限的，如果我们只把目光放在一些鸡毛蒜皮的小事上，自然没有多余的精力去顾及那些大事。

在生活和工作中，我们必须学会合理巧妙地安排好自己的时间，分得清哪些事是大石块，哪些事是沙砾，哪些事又是沙子和水。我们的罐子只有这么大，如果不先考虑大事，那就不可能把所有事情都顾虑到。一旦你在罐子里填满了琐事，那些真正的大事就再也放不进去了。

凌静是个做事很干脆爽利的女孩，她有一个原则，不把时间浪费在不必要的事情上。例如她夏天的袜子是肉色和黑色各一打，冬天的羊毛衫也一样，一个款式黑、白两色各买几件。这样她就不用把时间花费在挑衣服上了，也不用担心袜子配不成对。她更愿意把节省出来的时间用在工作中，而不是浪费在穿着打扮上。